Битрикс24Проектно-строительная5–6 месяцев5 специалистов

Управление строительными объектами: сметы, СМР и экономика

Управление объектами, автоматизация процессов и аналитика по ключевым показателям

Проектная реконструкция. Масштаб, сроки и показатели приведены для разбора сценария и не являются подтверждёнными результатами конкретного заказчика. Стенд работает на условных данных.

Руководство видит статус каждого объекта в реальном времени. Аналитика по ключевым показателям доступна без Excel-сводок.

34объекта в CRM

Демонстрация сценария

Вы — руководитель объектов в «ГК «СтройИнвест»»

34 объекта в работе. Прораб на ЖК «Север» загрузил фото — статус должен обновиться.

Карточки объектов со сметой — специфика генподряда.

Интерактивный пример интерфейса. Данные и названия в демонстрации условные; она показывает сценарий работы, а не доступ к системе заказчика.

Что это даёт заказчику

Проектно-строительная организация, генподряд и СМР. Задача, состав работ и изменения в процессе.

Результат для заказчика

34объекта в CRM

Что получил заказчик

Состав решения и назначение каждого элемента.

✓

Смарт-процесс «Объект»

34 поля, 8 стадий жизненного цикла, связь со сделкой и договором

✓

Этапы и сметы

Декомпозиция СМР, план/факт по работам и материалам

✓

Закупки и снабжение

БП заявки на материалы с привязкой к объекту и сметной позиции

✓

Дашборды для руководства

Маржа, сроки, дебиторка, загрузка бригад — для собственника и РП

✓

Мобильное приложение

Задачи прораба, фотоотчёты, акты скрытых работ

Как заказчик работает и контролирует

Изменения в рабочем процессе после внедрения.

◎Учёт объектов: 34 карточки в CRM

◎Маржа: Ежедневно, автоматически

◎Закупки: Привязка к позиции сметы

◎Полевые данные: Мобильное приложение CRM

Главное изменение в работе

Было

Excel-реестр

Стало

34 карточки в CRM

Архитектура и управление

Как связан цифровой контур

Цифровой контур объекта: смета, снабжение, этапы СМР, исполнительная документация и финансовый результат связаны на уровне вида работ.

Выберите звено процесса

Начало процесса. Текущее звено: Объект. Далее: Смета и лимиты.

Объектная аналитика

Расходы и выполнение привязаны к объекту и пакету работ. Итоговая маржа не собирается вручную из разрозненных таблиц закупок и актов.

Подтверждение факта

Прораб фиксирует объём, технадзор принимает, финансы используют принятый факт. Выполненная работа и принятая работа не смешиваются.

Прогноз завершения

Прогноз учитывает остаточный объём, доступные ресурсы и открытые замечания. Просрочка отдельного пакета видна в сроке объекта.

Метрики и ответственность

Отклонение бюджета

(Факт + прогноз до завершения − бюджет) / бюджет

Владелец: Руководитель объекта

Приёмка СМР

Принятый объём / выполненный объём

Владелец: Технадзор

Контрольный сценарий приёмки

Непринятый объём не попадает в актирование; сверхлимитная закупка требует согласования.

Архитектурная реконструкция проекта. Детали процесса и демонстрационные данные иллюстрируют подход к решению; они не являются выгрузкой из системы заказчика.

Демонстрационный интерфейс: Управление строительными объектами: сметы, СМР и экономика — Реконструкция интерфейса на демонстрационных данных. Попробовать сценарий в интерактивном стенде

Результаты в цифрах

Объектов в CRM

Полный жизненный цикл

−40%

Срывов сроков

За счёт раннего контроля этапов

1 день

Время отчёта по марже

Было — до 3 недель

Прорабов в мобильном

Фиксируют статус на объекте

До и после

Аспект	До	После
Учёт объектов	Excel-реестр	34 карточки в CRM
Маржа	Раз в месяц, вручную	Ежедневно, автоматически
Закупки	Отдельно от сметы	Привязка к позиции сметы
Полевые данные	WhatsApp	Мобильное приложение CRM

Обсудить задачу в вашей компании

В этом проекте: Настроили CRM под жизненный цикл объекта: от обследования до сдачи. Этапы, задачи, сметы, закупки и СМР — в единой карточке. Дашборды по марже, срокам и дебиторке.

Обсудить похожую задачу →

Детали внедрения

Объекты велись в таблицах — руководство узнавало о срыве сроков этапа постфактум. Сметы, закупки и СМР не были связаны в одной системе. Отчётность по марже собиралась к концу месяца вручную.

Клиент

Проектно-строительная организация, генподряд и СМР

Масштаб

320 сотрудников, 34 объекта в работе

Московская область, Центральный ФО

Было до проекта

Excel-реестр объектов, 1С для закупок, WhatsApp для оперативки на площадках

Битрикс24СтроительствоОбъектыАналитика

Исходная задача

0134 объекта — 34 Excel-файла с разной структурой
02Этапы СМР не связаны с закупками и дебиторкой
03Прорабы на объектах не фиксировали статус в единой системе
04Маржа по объекту считалась с задержкой до 3 недель
05Нет единого дашборда для собственника

Цели проекта

→CRM под жизненный цикл объекта: от тендера до сдачи
→Этапы, сметы, закупки, СМР — в одной карточке
→Мобильный доступ прорабов к задачам и фотоотчётам
→Аналитика по марже, срокам, дебиторке в реальном времени

Этапы внедрения

Модель объекта

5 недель

Карта полей, стадии, связи с CRM и 1С

СМР и закупки

10 недель

Этапы, БП снабжения, интеграция 1С

Аналитика

4 недели

Дашборды, отчёты, drill-down до позиции сметы

Полевой запуск

6 недель

34 объекта, обучение прорабов, мобильное приложение

Стек и технологии

Битрикс24 EnterpriseСмарт-процессыМобильное приложение1С API

Интеграции

1С:Бухгалтерия
1С:УТ
Телефония

Нюансы и решения

Детали, которые отличают проект от «типового внедрения» — учтённая специфика бизнеса и принятые архитектурные решения.

#1Переход объекта на стадию «СМР» блокируется без утверждённой сметы и аванса > 30%

#2Закупка материалов сверяется со сметной позицией — превышение > 5% требует согласования

#3Фотоотчёт прораба привязывается к этапу — виден в карточке объекта и в ленте

#4Дебиторка по объекту считается из 1С с разбивкой по этапам оплаты договора

Проект

Отрасль: Проектно-строительная
Срок: 5–6 месяцев
Команда: 5 специалистов
Категория: Битрикс24

Роли в проекте

Отраслевой аналитик
Модель объекта, СМР
Внедренец CRM
Смарт-процессы, дашборды
Разработчик
1С, мобильное
PM
Запуск по объектам

Похожий проект

Другие проекты по направлению

Все кейсы направления →